JAMBI – UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi terus memperkuat komitmennya dalam pengelolaan informasi publik yang transparan dan akuntabel. Hal ini ditunjukkan melalui rapat yang dipimpin Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan, Dr. Pahmi Sy, M.Si., bersama Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Kegiatan tersebut berlangsung di ruang rapat Wakil Rektor lantai 3 Gedung Rektorat pada Selasa (7/4/2026). Rapat difokuskan pada perencanaan pengisian daftar informasi publik sebagai bagian penting dalam menghadapi monitoring dan evaluasi (monev) PPID tahun 2026.

Rapat ini menjadi langkah awal yang strategis dalam memastikan seluruh proses pengelolaan informasi publik berjalan secara sistematis, terukur, dan tepat waktu. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesiapan institusi dalam memenuhi standar keterbukaan informasi publik yang ditetapkan.

Dalam pembahasan rapat, berbagai aspek teknis dan administratif menjadi perhatian utama. Tim PPID mendiskusikan penentuan jadwal pengumpulan dokumen, mekanisme verifikasi data, hingga pola koordinasi dengan pihak pusat. Hal ini dinilai krusial agar proses pengisian daftar informasi publik dapat dilakukan secara terintegrasi.

Dr. Pahmi Sy dalam arahannya menegaskan pentingnya perencanaan yang matang serta komunikasi yang efektif antarunit kerja. Menurutnya, keberhasilan pelaksanaan monev sangat bergantung pada kesiapan data dan sinergi tim. “Kita tentukan dulu tanggal berapa submit-nya, tanggal monev-nya, kemudian kita komunikasikan terlebih dahulu ke pusat,” ujarnya.

Lebih lanjut, ia juga mengingatkan agar seluruh tim dapat bekerja secara proaktif dan responsif terhadap setiap tahapan yang telah direncanakan. Dengan demikian, potensi kendala teknis dapat diminimalisir sejak awal.

Melalui rapat ini, Tim PPID diharapkan mampu menyusun langkah-langkah strategis yang tidak hanya berorientasi pada pemenuhan administrasi, tetapi juga peningkatan kualitas layanan informasi publik di lingkungan kampus.

Upaya ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen UIN STS Jambi dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang baik (good university governance), khususnya dalam aspek transparansi informasi. Dengan persiapan yang matang, institusi optimistis dapat menghadapi monev PPID tahun 2026 dengan hasil yang optimal.