Daftar Informasi Publik (DIP)
Matriks resmi Daftar Informasi Publik UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi yang memuat rincian informasi wajib berkala, setiap saat, dan serta-merta beserta unit penguasa, penanggung jawab, serta retensi arsip.
44
Rincian DIP
1 Informasi Wajib Diumumkan Secara Berkala
Informasi yang diperbarui dan diumumkan secara rutin dalam jangka waktu tertentu.
| No | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat / Unit / Satker yang Menguasai | Penanggung Jawab Penerbitan | Waktu & Tempat Pembuatan | Bentuk Informasi | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Profil UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, meliputi: a) Kedudukan, alamat lengkap, dan kontak, b) Visi dan misi, c) Tugas dan fungsi, d) Struktur organisasi, e) Profil pimpinan, f) Profil setiap satuan kerja |
Tim OKH | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tahun 2025 | Tim Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Laporan Kinerja Triwulan I, II, III, dan IV tahun 2025 | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 4 |
Ringkasan laporan keuangan tahun 2024 yang telah diaudit: a) Laporan Realisasi Anggaran (LRA), b) Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK), c) Neraca, d) Daftar Aset |
Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | LHKPN pimpinan tahun 2024 yang telah diverifikasi KPK | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Ringkasan informasi keuangan tahun 2025: Rencana Kerja Anggaran (RKA) 2025 | Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 7 | Informasi keuangan berkaitan hak dan kewajiban mahasiswa tahun 2025 | Tim Keuangan | Wakil Rektor II / Wakil Rektor III | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Informasi tentang pengadaan barang dan jasa tahun 2025 | Bagian Umum (c.q. Tim Pengadaan Barang dan Jasa) | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Daftar Informasi Publik (DIP) Tahun 2025 dan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK) | PPID | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2025 | PPID | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Kalender Akademik 2024/2025 dan 2025/2026 | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2024-2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 12 | Rencana Strategis tahun 2025-2028 | LPM | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Informasi seleksi mahasiswa baru tahun 2025 | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Informasi penerimaan calon pegawai tahun 2025 | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 15 | Pedoman Akademik | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Perjanjian Kinerja | Tim Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Tarif Layanan BLU tahun 2025 | Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 18 | Daftar prestasi mahasiswa | Tim Kemahasiswaan | Wakil Rektor III | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Rekapitulasi hasil tracer study | LPM / Pusat Karir | Wakil Rektor III | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 20 | Data mahasiswa asing (paruh dan penuh waktu) | International Office | Wakil Rektor IV | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
2 Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat
Informasi yang siap disediakan oleh PPID saat diminta oleh pemohon informasi.
| No | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat / Unit / Satker yang Menguasai | Penanggung Jawab Penerbitan | Waktu & Tempat Pembuatan | Bentuk Informasi | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prosedur memperoleh informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Prosedur pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh UIN STS Jambi | Satuan Pengawas Internal (SPI) | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 4 | Standar layanan informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | Maklumat pelayanan informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Dokumen keuangan dalam bentuk DIPA dan RKA Tahun 2025 | Tim Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 7 | Dokumen pengadaan barang dan jasa yang telah diumumkan, selesai tender, dan telah serah terima pekerjaan | Bagian Umum (c.q. Tim Pengadaan Barang dan Jasa) | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Daftar Memorandum of Understanding (MoU) Tahun 2023-2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor IV | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Surat Perjanjian Kemitraan Tahun 2023-2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor IV | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Daftar Dokumen Kontrak Tahun 2023-2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor IV | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Dokumen surat menyurat pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenangnya Tahun 2023-2025 | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 12 |
Dokumen persyaratan perizinan, izin yang dikeluarkan untuk Pegawai berikut dokumen
pendukungnya Tahun 2023-2025: a) Cuti, b) Tugas/izin belajar, c) Perjalanan dinas dalam dan luar negeri |
Tim OKH | Wakil Rektor II | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Laporan pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya Tahun 2023-2025 | Satuan Pengawas Internal (SPI) | Wakil Rektor II | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Laporan pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya Tahun 2023-2025 | Satuan Pengawas Internal (SPI) | Wakil Rektor II | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 15 |
Dokumen informasi dan kebijakan yang disampaikan Pimpinan dalam pertemuan yang
terbuka untuk umum Tahun 2023-2025: a) Press release, b) Berita |
Tim Humas | Wakil Rektor II | 2023-2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tahun 2024 | LP2M | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Pedoman dan SOP Layanan: akademik, administrasi, layanan umum | LPM | Wakil Rektor I / Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 18 | Data statistik mengenai kepegawaian | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Data statistik mengenai kemahasiswaan | Tim Kemahasiswaan | Wakil Rektor III | 2025, UIN Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 20 | Fasilitas kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 21 | Peta kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 22 | Daftar Jurusan dan Program Studi di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
3 Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta
Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum.
| No | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat / Unit / Satker yang Menguasai | Penanggung Jawab Penerbitan | Waktu & Tempat Pembuatan | Bentuk Informasi | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Berita kegiatan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Tim Humas | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Edaran, Instruksi dan Pengumuman Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Tim Humas | Wakil Rektor II | 2025, UIN Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |